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机械网--ERP项目实施中的团队建设

发布时间:2021-11-18 01:15:53 阅读: 来源:PPA厂家

有很多关心ERP或正准备实行ERP的朋友都会问这么1个问题:“到底怎样才能成功地实行ERP项目呢?其中有哪些关键要素呢?”这的确是1个很大的话题,可能3天3夜都细说不完。其中包括诸如项目“1把手”工程、高效先进的实行方法、明确的实行目标与范围、有效的计划控制与时间管理、不断进行阶段性工作总结、必要的风险控制与应急措施等等大家比较熟知的内容。但其实还有1点特别重要,却也非常容易被忽视的1个因素就是人——项目的团队建设。我们知道,在1个企业中,参与到ERP项目实行的成员都是由各个相干部门的关键人员共同组成,而这样1支由不同业务部门、不同业务背景、不同素质的人共同搭建的临时队伍怎样才能在共同认同1个项目目标、1个项目的工作方式的条件下,依照紧急的项目实行计划共同完成好艰巨的ERP建设任务呢?这也正是ERP项目的团队建设的重要性,它也将从很大程度决定项目实行在多大程度上的成功。 企业ERP系统是通过信息技术这1手段把优秀的、规范的管理固化下来,同时也通过信息技术的革新带动管理的进1步优化。在这其中,信息技术与企业管理是有机结合的,并相辅相成,进而到达公道配置企业资源、降落本钱、提高生产效率,终究加强企业的核心竞争力,以实现利润最大化。那么ERP项目的实行一定会触及到企业管理的各个方面,比方:销售管理、财务核算管理、采购管理、存货管理、生产管理、人事管理、本钱管理等等。而这些管理又是通过企业的各个组织单元或各个部门相互协同来完成的。即强拆村里的土地怎么办,企业实行ERP项目绝不是企业信息技术部门可以独立完成的,它必须是由企业实行各项管理职能的相干部门与企业IT部门共同来完成的。这也是为什么人们总是说“ERP工程是1把手工程,ERP项目需要企业各相干部门的共同参与”的缘由了。其实,说到底这就是1个围绕着人的话题。1切以人为本!考核与鼓励并存1般而言,ERP项目实行的参与者,除IT人员外,其他人员1定是本身的岗位工作与项目工作齐头并进的。因此关键问题就在于,如何保证这些人能对项目工作非常投入而且保证项目工作的顺利展开。这就必须要将其所担当的项目工作纳入到其绩效考核中去,让他意想到项目工作其实不是可有可无的,是与其本职工作同等重要的。项目工作完成的好坏也是直接与其个人收益挂钩。但光有考核也是不行的,这样只会对实行者产生被动无奈乃至抱怨的感觉,如果工作量超负荷实行者很容易造成破罐破摔的心理。因此,还需要有鼓励的手段,如:高层领导直接关注、单独设立项目嘉奖基金、升职、延长带薪休假、给予培训进修的机会等等,这些手段的利用会很好地激起实行者的工作热情与上进心。这样,实行者就会从被动无奈中转变成主动投入,而且将会对工作发挥创造性作用,如果这方面进展得较为顺利,那么这支队伍已具有了1个良好的基础环境。增强团队凝聚力与个人成绩感ERP项目组毕竟是1个临时搭建的组织,它只为项目目标而存在,因此不可能成为1个长时间的部门,因此,参加ERP项目实行的人员对项目组明显缺少归属感。又由于ERP项目的实行存在着许许多多“知与行”的矛盾,乃至有的工作将会反复,每个参与实行的人都可能随时遇到挫折,如果这样的情绪不及时进行调解,在队伍中弥漫,项目实行可以说是“风中之烛”,有随时熄灭的危险。如果发现这支队伍中有这样的问题,需要及时进行调解,沟通思想、组织活动,拉近人与人之间的距离。比方说利用业余时间开个沟通会或组织去户外进行集体游玩,使得大家相互充分了解,乃至成为朋友,这将会使得团队成员之间更抓紧密,产生1定的归属感。另外,尽量组织1些类似团队拓展之类的活动,如:逾越高空断桥、高空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等,通过这些活动使大家增强自信、打消了挫折感和更相信集体、集体的智慧与团队的气力。同时,团队的凝聚力也就构成了。另外1方面,需要组织专人对项目进展情况、项目实行的艰辛、实行者的奉献精神和项目已取得的点点滴滴成果等各方面,在企业内进行大量而广泛宣扬住宅被强拆怎么赔偿,这样1方面可以使得企业内的所有人及时了解ERP项目的情况同时给予相应的支持,更重要的是使得参与项目实行的人能够产生很强的责任感与成绩感。学会换位思考与角色转换ERP项目实行1般周期不超过1年或更短,而在如此短的实行期内却要进行项目管理、整体业务蓝图、流程设计、硬件搭建、软件系统设计、业务案例测试、数据准备、文档编写和培训宣扬等等各类工作,这些工作相互依托、扑朔迷离,其实行难度可想而知,又由于项目小组里的成员来自不同的部门,非常习惯站在各自部门的角度以不同的立场提出问题和解决方案,因此,项目组的调和工作难度巨大,常常会出现由于工作展开时总是沟通沟通再沟通而意见始终不统1的问题,以致使全部项目停滞、计划延迟,终究乃至成项目瘫痪的不良后果。所以,应当在项目实行的开始阶段就要求大家1定要学会换位思考、求得共鸣而且需要延续不断地进行灌输这类思想,以让大家共同遵照“以目标计划为导向”的工作原则,同时要让各成员明白共鸣应是在不影响目标计划的条件下达成的。只有这样,才能更有益地推动项目的进展。 另外,在项目中的实行者其角色定位也不是1成不变的,在各个阶段需要扮演不同的角色。比方说,业务部门的关键岗位人员,在项目刚刚开始阶段是1个对ERP理念与先进管理模式的学习者,紧接着将转变成现有业务描述者,在流程设计阶段则成为未来业务策略与流程的设计者,而在测试阶段则成为系统的实践者,到上线前则转变成培训教师,上线后就成了上线支持人员,这么多的角色集中在同1个人身上,这就要求项目组成员应当充分认识本身的价值并学会尽快地进入新的角色。这样,团队的工作效率也将会大大地提高。 固然,对“项目团队建设”还有很多其他好的方法或方式,在此其实不逐1表述,希望以上所提到的几点能为即将实行ERP或正在实行ERP并面临窘境的企业带来启发与帮助。最后,概括来讲,“项目团队建设”是项目实行成功的非常关键的因素之1,忽视“项目团队建设”只会为ERP项目实行带来麻烦乃至是灾害。资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章